蓬安縣政府采購項目辦事指南


根據相關法規文件要求,為方便采購人辦理政府采購事宜,現將采購人在政府采購各環節的注意事項提醒如下:

1、落實采購項目預算資金:采購人需落實采購項目預算資金,提供項目預算、資金文件或領導批復、上級行業主管部門文件等依據,堅持無預算不采購。

2、提出需求并組織需求論證:由采購人提出采購需求并根據財政部關于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導意見(財庫2016205)要求開展需求論證。

3、申請變更采購方式(采購人采購公開招標數額標準以上的貨物、服務,因特殊情況需要采用公開招標以外采購方式的。):采購人應按照《南充市財政局關于印發<南充市各單位變更政府采購方式管理辦法>的通知》(南財采[2015]10號)的要求,據需提供相應要求的材料向財政部門申請批準。

4、采購項目執行備案:采購人填報《蓬安縣政府采購項目計劃執行備案表》,隨同表中要求的采購項目需求資料,一式三份,加蓋采購單位鮮章,按照表中備案程序進行項目執行備案。

5、委托采購:采購中心收到已備案的項目備案表后,采購人需登陸“四川省政府采購一體化平臺”根據“采購人操作手冊“將項目推送至采購中心,采購中心將根據“四川省政府采購一體化平臺”操作流程與采購人在線簽訂采購項目委托代理協議,并簽章。

6、采購文件編制、采購公告發布:由采購人經辦人員與采購中心經辦人員共同“四川省政府采購一體化平臺”在線編制項目采購文件,經采購人修訂后,雙方確認無誤,在線簽章確認采購文件后,由采購中心發布采購公告。如項目須發布更正公告,采購人須提交書面的經單位法定代表人簽字并加蓋單位鮮章的更正說明,交至采購中心發布更正公告。

7、在開標前一天

7.1專家抽取流程:采購人需按照《2019年政府采購法規宣傳及操作流程》中《采購現場監督、采購人代表委托書》與《抽取采購專家監督代表委托書》及《四川省政府采購評審專家抽取申請表》格式填寫加蓋單位鮮章并附上相關人員身份證復印件到采購中心408室錄入抽取專家信息,同時估算并準備專家評審費用。(采購人也可將上述委托書與申請表填好并蓋章的電子檔(PDF格式)傳至經辦人郵箱,中心根據發送內容錄入抽取專家信息。)

7.2采購授權、監督在線簽到流程:采購人須登陸“四川省政府采購一體化平臺”進行采購授權與監督簽到,采購項目方可在規定時間順利開標,詳細操作流程參照采購人操作手冊。(注:監督簽到只能在開標當日進行)

注:采購項目經辦人員(即執行備案表上的經辦人員)不能參與專家抽取、開標、評審環節;抽取采購專家監督人員可作為開評標現場監督人員,不能作為采購人代表參與評審。

公招項目,由采購人委托人員組成資格審查小組進行資格審查(人員為3人以上單數)。

8、在開標當天:評審當天采購人代表與監督代表于開標時間前十分鐘到采購中心參與評審與監督(預算金額在1000萬以上公招項目,采購人須委托兩名采購人代表參與評審工作;公開招標項目,采購人還需另行委托三名工作人員在開標當日到采購中心進行資格審查)。

9、評審結束后

9.1采購人在四川省政府采購一體化平臺自行下載投標文件(響應文件)做好保密保管工作。

9.2采購人應當及時四川省政府采購一體化平臺中根據評標報告推薦的中標候選人名單在線確定中標人,并將中標結果確認函、簽字蓋章后交采購中心(本項僅適用于采購人在四川省政府采購一體化平臺中選擇采購人確定中標(成交)人選項)。

10、合同簽訂:中標(成交)通知書網上簽發后采購人應及時(30日內,采購文件另有規定的從其規定)與中標人(成交人)在四川省政府采購一體化平臺的合同管理中簽訂合同

11、履約驗收:合同履行后,采購人應按照《四川省政府采購項目需求論證和履約驗收管理辦法》(川財采〔2015〕32號)要求及時組織履約驗收。

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